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POLICY PRIVACY

Gentile Utente,
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e dal D.lgs. 196/2003 come modificato dal d.lgs 101/2018 con la presente intendiamo informarLa che La società Europa Group RE S.R.L., in qualità di Titolare sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o ci potranno venire - da Lei o da altri soggetti – conferiti/comunicati nel corso del rapporto con la nostra struttura.
Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
Pertanto, secondo quanto previsto dall'articolo 13) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) la informiamo che:

1) Al momento del check-in presso una delle nostre strutture, le verranno richiesti i seguenti dati personali, obbligatori per procedere alla Sua registrazione ed adempiere al rapporto contrattuale instaurato:

- Nome e cognome
- Luogo e data di nascita
- Indirizzo di residenza
- Indirizzo e-mail
- Numero e scadenza del documento di identità
- Numero di telefono

Se da Lei comunicati, Le nostre strutture potrebbe dover raccogliere alcuni dati particolari “sensibili”, quali ad esempio:

- Stato di salute
- Allergie
- Intolleranze alimentari
- Disabilità

I suddetti dati saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Per il regolare svolgimento delle attività istituzionali e/o previste dall’oggetto sociale.
b) Per esigenze relative alla stipula di contratti e incarichi (gestione delle prenotazioni), alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi;
c) Per esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato;
d) Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
e) Per la registrazione, gestione e conservazione degli accessi alle strutture ricettive nonché al Sistema Informativo Aziendale (rete Wifi, etc.);

Qualora Lei decidesse, a seguito del soggiorno nelle nostre strutture, di rimanere in contatto con noi attraverso l’iscrizione alla nostra newsletter o mediante la ricezione di nostro materiale promozionale, le verranno richiesti i seguenti dati personali, necessari per completare il processo di iscrizione:

- Indirizzo e-mail
- Nome e cognome
- Indirizzo di residenza o sede legale
- Numero di telefono

Tali dati saranno trattati per le seguenti finalità:
f) Per la comunicazione di aggiornamenti ed informazioni periodiche relative alle nostre attività, offerte e proposte promozionali mediante l’invio di newsletter;
g) Per attività di marketing diretto quali: invio di brochure, cataloghi e documentazione commerciale e/o tecnica con posta cartacea e/o telefonate con operatore.
Tale attività di marketing verrà svolta per nostro conto dalla società Euro Gestioni Spa, la quale è stata debitamente nominata responsabile esterno del trattamento dei dati. I dati verranno pertanto comunicati alla suddetta società solo in presenza di esplicito e specifico consenso da parte dell’interessato, così come specificato al punto 3).
2) Il trattamento, che sarà effettuato sia in maniera manuale, parzialmente automatizzata e automatizzata, potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione e utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, trasmissione e comunicazione.
Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR).
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati ai punti 4) e 5).
3) Il conferimento e il trattamento dati è:
- obbligatorio e non necessita del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie. Punti c) d)
- indispensabile e non necessita del Suo consenso per tutti i dati personali imprescindibili per una corretta instaurazione, gestione e prosecuzione del rapporto commerciale e/o contrattuale. Punti a) b) c)
- indispensabile e non necessita del Suo consenso per il perseguimento di legittimi interessi aziendali; Punto e)
- facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso, attraverso la compilazione del modulo “Consenso Privacy” che le verrà fornito al momento del check-in per tutti i dati particolari “sensibili”; Punto c)
- facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso, attraverso la compilazione del modulo “Consenso Privacy” che le verrà fornito al momento del check-in per le attività di marketing. Punti f) g)
4) I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti:
- Incaricati del Trattamento: Area amministrativa e direzione, ufficio commerciale, ufficio marketing;
- Responsabili esterni del Trattamento: EuroGestioni Spa; Consulenti e Società di Consulenza, professionisti, istituti bancari e/o assicurativi;
- Amministratori di Sistema.
I dati personali potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.
5) I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
6) La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in server ubicati all’interno dell’Unione Europea (Italia) di proprietà e nella disponibilità del Titolare e di società terze, debitamente nominate quali responsabili del trattamento. I dati trattati potranno essere altresì trattati e trasferiti, per le finalità di cui al punto 1) e secondo le modalità di cui al punto 2), anche a soggetti di cui al punto 4) stanziati in paesi appartenenti all’Unione Europea o extra UE sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o sulla base di adeguate garanzie privacy adottate.
7) I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità sopra descritte e saranno conservati per il tempo strettamente necessario a completare le attività contrattualmente previste, che in ogni caso non sarà superiore a 10 anni dalla loro raccolta per finalità amministrative e contabili. Per le finalità di marketing i dati saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi. In ogni newsletter o comunicazione è, infatti, presente un link che permette all’interessato la cancellazione dalla mail list. Ciononostante, allo scadere del suddetto termine, il Titolare, se intende prolungare per ulteriori 24 mesi il trattamento dei suddetti dati, provvederà all’invio di una specifica comunicazione di verifica contenente un link che ne permette la disiscrizione.
8) In ogni caso Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Legale Rappresentante copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.
9) In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Reclamo al Garante Privacy.
La richiesta può essere effettuata scrivendo una e-mail a privacy@etgroup.info

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Europa Group RE S.R.L.
Sede legale in Calle dell’Annunziata, 10
333053 Latisana (Ud)
E-mail: europa@etgroup.info
Tel: 0431 430144

10) Identità e dati di contatto del DPO
Massimiliano Glerean
E-mail: dpo@etgroup.info

Luogo e Data: Bibione, 01.01.2019