Informativa privacy clienti

Gentile Cliente,
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa che la società I.T.I. SPA – INIZIATIVE TURISTICHE IMMOBILIARI S.P.A. O ANCHE IN FORMA ABBREVIATA “I.T.I. S.P.A.” in qualità di Titolare sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o ci potranno venire - da Lei o da altri soggetti – conferiti/comunicati nel corso del rapporto con la nostra struttura. Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.

1. Titolare del trattamento
I.T.I. SPA
Calle dell’Annunziata 10
33053 Latisana (UD)
Tel. 0431/437605
Email: itispa@factorypec.it

2. Tempo e luogo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto con il cliente. La conservazione dei dati avviene in server ubicati all’interno della UE (Italia) e nella piena disponibilità del Titolare e/o di soggetti terzi debitamente nominati. I dati potranno essere trattati e trasferiti a soggetti stanziati in altri paesi appartenenti all’Unione Europea ovvero al di fuori dell’Unione Europea sulla base di uno dei seguenti presupposti: Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea e Adeguate Garanzie Privacy.

3. Finalità del trattamento
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
a) Per esigenze relative alla stipula di contratti e incarichi, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi;
b) Per esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato;
c) Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria;
d) Per esigenze di monitoraggio delle modalità di erogazione di prodotti/servizi, dell’andamento delle relazioni con i clienti e dell’analisi e della gestione dei rischi connessi al rapporto contrattuale.

4. Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato sia in maniera non automatizzata che parzialmente automatizzata e potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione trasmissione, e comunicazione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.
Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) .
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.

5. Base giuridica del trattamento
Il conferimento e il trattamento dati è:
- obbligatorio e non necessita del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie Punto c)
- indispensabile e non necessita del Suo consenso per tutti i dati personali imprescindibili per una corretta instaurazione, gestione e prosecuzione del rapporto contrattuale. Punto a) b) d)
- facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso per tutti i dati personali raccolti per finalità non direttamente e/o indirettamente connesse ad obblighi contrattuali, precontrattuali, di legge o di perseguimento di legittimi interessi aziendali.
Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con il nostro Studio ed in particolare, per i dati personali su definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di effettuare il normale svolgimento delle operazioni aziendali e la regolare erogazione dei prodotti/servizi richiesti.

6. Comunicazione dei dati
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti:
- Incaricati del trattamento: Direzione, area amministrazione, area commerciale, personale dipendente e/o collaboratori debitamente incaricati;
- Responsabili del Trattamento: Professionisti, commercialista, altre società del gruppo, istituti bancari;
- Amministratori di Sistema.
I dati personali potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.
I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente informativa e i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.

7. Dati Particolari
Qualora il trattamento potesse riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati "particolari" (vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o “giudiziari” (vale a dire dati idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti o la qualità di imputato o di indagato) il trattamento sarà effettuato in conformità alle misure di garanzia disposte dal Garante Privacy e per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento dell’attività aziendale, delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi e all’adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento.

8. Diritti dell’interessato
In ogni caso Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati. In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) scrivendo a itispa@factorypec.it

Identità e dati di contatto del DPO
Massimiliano Glerean
E-mail: massimilianog@etgroup.info

Il Titolare del Trattamento:

I.T.I. SPA